Factorial

Software de RRHH español para nóminas, fichajes, vacaciones y gestión de empleados

Desde Desde 5€/empleado/mes Actualizado: abril de 2026

Probar Factorial gratis Visitar sitio web

Ventajas

• + Software de RRHH líder en España y LATAM
• + Nóminas automáticas conforme a normativa española
• + Control horario integrado con app móvil
• + Gestión de vacaciones y ausencias simplificada
• + Onboarding digital desde el primer día
• + Integración nativa con Slack y Teams
• + Interfaz moderna y muy intuitiva
• + Excelente relación precio-calidad

Desventajas

• - Precio crece significativamente con cada empleado
• - Algunas funciones avanzadas requieren módulos adicionales
• - API limitada en comparación con Personio
• - Menos integraciones que alternativas internacionales

¿Qué es Factorial?

Factorial es el software de RRHH más popular en España y está expandiendo rápidamente por LATAM. Fundada en Barcelona, Factorial simplifica toda la gestión de recursos humanos: desde fichajes hasta nóminas, pasando por vacaciones, onboarding y documentación de empleados.

Si tu empresa tiene empleados, Factorial es probablemente la mejor opción si operas en España. Cumple 100% con la normativa laboral española, integra directamente con sistemas de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) e incluye características que no encontrarás en alternativas internacionales como BambooHR.

Funcionalidades principales de Factorial

Gestión de empleados y organigramas

Centraliza toda la información de tus empleados en un único lugar. Crea organigramas automáticos, gestiona puestos de trabajo, departamentos y reportes jerárquicos. Importa empleados masivamente desde Excel si tienes muchos.

Nóminas automáticas

Factorial genera automáticamente nóminas mensuales conforme a la normativa española. Calcula correctamente salarios, descuentos, IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social y contingencias comunes. Las nóminas se envían automáticamente a tus empleados por correo.

Control horario y fichajes

App móvil donde los empleados registran entrada y salida. Factorial detecta automáticamente si hay jornadas excesivas, calcula horas extra y genera reportes de asistencia. Compatible con sistemas biométricos.

Gestión de vacaciones y ausencias

Los empleados solicitan vacaciones desde el portal. Factorial calcula automáticamente días disponibles según contrato, aprueba solicitudes según tu política de permisos y evita solapamientos. Genera informes de vacaciones por empleado y departamento.

Onboarding digital

Cuando contratas a un empleado, Factorial crea automáticamente su expediente digital. Incluye formularios de bienvenida, documentación legal (contrato, NDA), políticas de empresa, formación inicial… Todo para que el empleado empiece integrado desde el día uno.

Certificados y documentación

Genera automáticamente certificados de empresa, referencias laborales, justificantes de vacaciones y otros documentos que necesites de forma masiva y con firma digital.

Integración con Slack y Teams

Recibe notificaciones automáticas en tu Slack o Teams cuando alguien solicita permiso, se cumple un aniversario laboral o hay un cambio en el horario. Tu equipo de RRHH está siempre informado sin revisar plataformas externas.

Gestión de incapacidades y ausencias

Registra bajas médicas, permisos especiales, excedencias… Factorial calcula automáticamente los salarios en estos períodos según la normativa.

Documentación de empleados

Almacena contatos, antecedentes penales, certificados médicos, seguros laborales… Todo centralizado y seguro. Factorial gestiona automáticamente el cumplimiento de RGPD.

Tabla de precios de Factorial

Precio total = (número de empleados × tarifa mensual). Hay descuento anual si pagas de una vez.

Ejemplo: empresa con 20 empleados en plan Complete = 20 × 8€ = 160€/mes = 1.920€/año.

Factorial vs Kenjo vs Personio: Comparativa

Comparativa con BambooHR (alternativa internacional)

BambooHR es popular en USA, pero:

• No tiene nóminas incluidas (necesitas software externo)
• Requiere gestoría externa para normalización de España
• No integra con TGSS
• Es más cara: 10-20€ por empleado
• El soporte no está en español

Factorial resuelve todos estos problemas siendo específica para España.

Integración con herramientas de automatización

Factorial ofrece API para conectar con Make, Zapier y n8n. Casos de uso:

• Crear empleados automáticamente en Factorial cuando se contrata a alguien en tu ATS (Workable, Lever)
• Sincronizar datos de nóminas con herramientas de análisis (Tableau, Google Data Studio)
• Enviar alertas automáticas en Slack cuando se aprueba un permiso
• Generar reportes mensuales de nóminas y enviarlos por email a finanzas
• Sincronizar con Google Workspace para crear cuentas de email y calendarios automáticamente
• Integrar con herramientas de formación (Teachable, Thinkific) para onboarding del empleado

Con n8n, puedes crear flujos complejos sin límite de operaciones.

Casos de uso ideales

Para empresas con 5-50 empleados

Factorial es perfecta en este rango. Cubre todas las necesidades de RRHH sin complejidad innecesaria. El precio es muy competitivo.

Para startups en crecimiento

Si tu startup está en fase de escala y empieza a contratar empleados, Factorial crece contigo. Desde 5 empleados hasta 100, el sistema se adapta.

Para pymes que necesitan automatización de RRHH

Si actualmente eres freelancer o tienes muy pocos empleados pero planeas crecer, Factorial es la mejor inversión inicial.

Para empresas que quieren automatización digital

Factorial + Make/Zapier/n8n permite automatizar casi todo el ciclo de vida del empleado: contratación, onboarding, nóminas, ausencias y offboarding.

Ventajas clave de Factorial

• Cumplimiento fiscal 100% España: Todo hecho según normativa laboral española
• Integración automática TGSS: Puedes enviar cotizaciones directamente
• Interfaz moderna y simple: Los empleados entienden el sistema sin capacitación
• Nóminas incluidas: Otras alternativas cobran módulo aparte
• Control horario completo: Desde app móvil con geolocalización opcional
• Onboarding digital: Impresiona a nuevos empleados
• Integración Slack/Teams: Tu equipo HR no necesita acceder constantemente
• Excelente soporte en español: Equipo en Barcelona con respuesta rápida

Desventajas y limitaciones

• Escala de precio por empleado: Caro si tienes 100+ empleados
• Integraciones limitadas: No tanta variedad como Personio
• API menos documentada: Requiere conocimientos técnicos para integraciones complejas
• Módulos adicionales caros: Analítica avanzada, clima laboral, etc.
• Reportes menos potentes: Kenjo tiene mejor analítica de RRHH

Alternativas a Factorial

Kenjo: Muy similar a Factorial, con más enfoque en analítica y clima laboral.

Personio: Opción internacional más potente, pero más cara y menos específica para España.

BambooHR: Si tu empresa es multinacional y quieres un único sistema global.

Casos reales de uso

Caso 1: Startup de 12 personas

Una startup en Madrid usa Factorial para RRHH completa. Con Make, automatizan:

• Crear empleados en Factorial cuando se contrata
• Generar emails con credenciales automáticamente en Google Workspace
• Enviar nóminas a contabilidad en Holded cada mes
• Notificar en Slack cuando alguien solicita vacaciones

Ahorro: 10 horas mensuales de trabajo administrativo.

Caso 2: Agencia con 25 empleados

Una agencia de marketing en Barcelona usa Factorial para:

• Fichaje digital obligatorio (antes usaban hojas de papel)
• Cálculo automático de horas facturables por proyecto
• Nóminas que se sincronizan con el Holded de la empresa
• Onboarding digital de nuevos empleados

Antes necesitaban 1 persona dedicada a RRHH full-time. Ahora con Factorial es 0.5 FTE.

Caso 3: Empresa con empleados remotos

Una consultora con empleados en España y LATAM usa Factorial. Aunque algunos empleados están en otros países, la nómina española se gestiona automáticamente en Factorial.

Conclusión

Factorial es la solución de RRHH más completa y asequible para empresas españolas. Si tienes empleados, es prácticamente indispensable. Su integración con normas españolas, nóminas incluidas y interfaz moderna la hacen superior a alternativas internacionales en el contexto español.

Automatizar RRHH con Factorial + Make/n8n puede reducir hasta un 50% del tiempo administrativo dedicado a gestión de empleados, permitiendo que tu equipo HR se enfoque en estrategia y desarrollo de talento.