Factorial
Software de RRHH español para nóminas, fichajes, vacaciones y gestión de empleados
Ventajas
- + Software de RRHH líder en España y LATAM
- + Nóminas automáticas conforme a normativa española
- + Control horario integrado con app móvil
- + Gestión de vacaciones y ausencias simplificada
- + Onboarding digital desde el primer día
- + Integración nativa con Slack y Teams
- + Interfaz moderna y muy intuitiva
- + Excelente relación precio-calidad
Desventajas
- - Precio crece significativamente con cada empleado
- - Algunas funciones avanzadas requieren módulos adicionales
- - API limitada en comparación con Personio
- - Menos integraciones que alternativas internacionales
¿Qué es Factorial?
Factorial es el software de RRHH más popular en España y está expandiendo rápidamente por LATAM. Fundada en Barcelona, Factorial simplifica toda la gestión de recursos humanos: desde fichajes hasta nóminas, pasando por vacaciones, onboarding y documentación de empleados.
Si tu empresa tiene empleados, Factorial es probablemente la mejor opción si operas en España. Cumple 100% con la normativa laboral española, integra directamente con sistemas de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) e incluye características que no encontrarás en alternativas internacionales como BambooHR.
Funcionalidades principales de Factorial
Gestión de empleados y organigramas
Centraliza toda la información de tus empleados en un único lugar. Crea organigramas automáticos, gestiona puestos de trabajo, departamentos y reportes jerárquicos. Importa empleados masivamente desde Excel si tienes muchos.
Nóminas automáticas
Factorial genera automáticamente nóminas mensuales conforme a la normativa española. Calcula correctamente salarios, descuentos, IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social y contingencias comunes. Las nóminas se envían automáticamente a tus empleados por correo.
Control horario y fichajes
App móvil donde los empleados registran entrada y salida. Factorial detecta automáticamente si hay jornadas excesivas, calcula horas extra y genera reportes de asistencia. Compatible con sistemas biométricos.
Gestión de vacaciones y ausencias
Los empleados solicitan vacaciones desde el portal. Factorial calcula automáticamente días disponibles según contrato, aprueba solicitudes según tu política de permisos y evita solapamientos. Genera informes de vacaciones por empleado y departamento.
Onboarding digital
Cuando contratas a un empleado, Factorial crea automáticamente su expediente digital. Incluye formularios de bienvenida, documentación legal (contrato, NDA), políticas de empresa, formación inicial… Todo para que el empleado empiece integrado desde el día uno.
Certificados y documentación
Genera automáticamente certificados de empresa, referencias laborales, justificantes de vacaciones y otros documentos que necesites de forma masiva y con firma digital.
Integración con Slack y Teams
Recibe notificaciones automáticas en tu Slack o Teams cuando alguien solicita permiso, se cumple un aniversario laboral o hay un cambio en el horario. Tu equipo de RRHH está siempre informado sin revisar plataformas externas.
Gestión de incapacidades y ausencias
Registra bajas médicas, permisos especiales, excedencias… Factorial calcula automáticamente los salarios en estos períodos según la normativa.
Documentación de empleados
Almacena contatos, antecedentes penales, certificados médicos, seguros laborales… Todo centralizado y seguro. Factorial gestiona automáticamente el cumplimiento de RGPD.
Tabla de precios de Factorial
| Plan | Precio por empleado | Características |
|---|---|---|
| Essentials | 5€/mes | RRHH base, nóminas, fichajes |
| Complete | 8€/mes | Todo Essentials + Onboarding, evaluaciones, clima laboral |
| Advanced | 12€/mes | Todo Complete + Planificación de plantilla, análisis avanzado |
Precio total = (número de empleados × tarifa mensual). Hay descuento anual si pagas de una vez.
Ejemplo: empresa con 20 empleados en plan Complete = 20 × 8€ = 160€/mes = 1.920€/año.
Factorial vs Kenjo vs Personio: Comparativa
| Característica | Factorial | Kenjo | Personio |
|---|---|---|---|
| Precio/empleado | 5-12€ | 5-15€ (variable) | 8-20€ |
| Nóminas completas | Sí | Sí | Sí |
| Fichaje app móvil | Sí | Sí | Sí |
| Onboarding digital | Sí | Sí | Sí |
| Integraciones | Básicas | Avanzadas | Muchas |
| Mejor para | Empresas españolas | Empresas con analítica | Multinacionales |
| Cumplimiento España | Excelente | Bueno | Bueno |
Comparativa con BambooHR (alternativa internacional)
BambooHR es popular en USA, pero:
- No tiene nóminas incluidas (necesitas software externo)
- Requiere gestoría externa para normalización de España
- No integra con TGSS
- Es más cara: 10-20€ por empleado
- El soporte no está en español
Factorial resuelve todos estos problemas siendo específica para España.
Integración con herramientas de automatización
Factorial ofrece API para conectar con Make, Zapier y n8n. Casos de uso:
- Crear empleados automáticamente en Factorial cuando se contrata a alguien en tu ATS (Workable, Lever)
- Sincronizar datos de nóminas con herramientas de análisis (Tableau, Google Data Studio)
- Enviar alertas automáticas en Slack cuando se aprueba un permiso
- Generar reportes mensuales de nóminas y enviarlos por email a finanzas
- Sincronizar con Google Workspace para crear cuentas de email y calendarios automáticamente
- Integrar con herramientas de formación (Teachable, Thinkific) para onboarding del empleado
Con n8n, puedes crear flujos complejos sin límite de operaciones.
Casos de uso ideales
Para empresas con 5-50 empleados
Factorial es perfecta en este rango. Cubre todas las necesidades de RRHH sin complejidad innecesaria. El precio es muy competitivo.
Para startups en crecimiento
Si tu startup está en fase de escala y empieza a contratar empleados, Factorial crece contigo. Desde 5 empleados hasta 100, el sistema se adapta.
Para pymes que necesitan automatización de RRHH
Si actualmente eres freelancer o tienes muy pocos empleados pero planeas crecer, Factorial es la mejor inversión inicial.
Para empresas que quieren automatización digital
Factorial + Make/Zapier/n8n permite automatizar casi todo el ciclo de vida del empleado: contratación, onboarding, nóminas, ausencias y offboarding.
Ventajas clave de Factorial
- Cumplimiento fiscal 100% España: Todo hecho según normativa laboral española
- Integración automática TGSS: Puedes enviar cotizaciones directamente
- Interfaz moderna y simple: Los empleados entienden el sistema sin capacitación
- Nóminas incluidas: Otras alternativas cobran módulo aparte
- Control horario completo: Desde app móvil con geolocalización opcional
- Onboarding digital: Impresiona a nuevos empleados
- Integración Slack/Teams: Tu equipo HR no necesita acceder constantemente
- Excelente soporte en español: Equipo en Barcelona con respuesta rápida
Desventajas y limitaciones
- Escala de precio por empleado: Caro si tienes 100+ empleados
- Integraciones limitadas: No tanta variedad como Personio
- API menos documentada: Requiere conocimientos técnicos para integraciones complejas
- Módulos adicionales caros: Analítica avanzada, clima laboral, etc.
- Reportes menos potentes: Kenjo tiene mejor analítica de RRHH
Alternativas a Factorial
Kenjo: Muy similar a Factorial, con más enfoque en analítica y clima laboral.
Personio: Opción internacional más potente, pero más cara y menos específica para España.
BambooHR: Si tu empresa es multinacional y quieres un único sistema global.
Para qué casos lo recomendamos
Pymes en crecimiento que quieren automatizar RRHH
Si tu empresa tiene entre 5 y 50 empleados y todavía gestionas nóminas o fichajes de forma manual, Factorial encaja bien: centraliza ambas funciones en un solo panel cumpliendo la normativa española, sin necesidad de un equipo de RRHH dedicado.
Startups que acaban de contratar sus primeros empleados
Cuando empiezas a escalar plantilla, Factorial permite configurar onboarding digital, contratos y documentación desde el primer contrato, evitando que el crecimiento genere caos administrativo.
Equipos con empleados remotos o en varias ubicaciones
Factorial es útil si tus empleados trabajan en distintas ciudades o en modalidad híbrida: el fichaje desde app móvil, la gestión de vacaciones en el portal y la generación automática de nóminas funcionan igual independientemente de la ubicación.
Empresas que quieren conectar RRHH con otras herramientas
Si usas Make, n8n o Zapier, la API de Factorial permite automatizar flujos como sincronizar altas de empleados con Google Workspace, enviar nóminas mensualmente a Holded o notificar en Slack cuando se aprueban permisos.
Conclusión
Factorial es la solución de RRHH más completa y asequible para empresas españolas. Si tienes empleados, es prácticamente indispensable. Su integración con normas españolas, nóminas incluidas y interfaz moderna la hacen superior a alternativas internacionales en el contexto español.
Combinar Factorial con Make o n8n permite automatizar buena parte del ciclo administrativo del empleado: contratación, onboarding, nóminas, ausencias y offboarding, liberando tiempo del equipo de RRHH para tareas de más valor.
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