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Herramienta gratuita

Calculadora ROI de automatización

Descubre cuántas horas y euros puede ahorrar tu equipo al automatizar tareas repetitivas. Ajusta los parámetros y ve los resultados en tiempo real.

Escenario editable: usamos 52/12 semanas por mes. El valor del tiempo liberado no es ingreso ni ahorro de caja garantizado. Contrasta ejecución, revisión y correcciones antes de contratar.

Datos de tu equipo

1100
1h40h
5€100€
0€500€
0%95%
Balance anual del escenario
26.700 €
2225 €/mes tras descontar el coste de la herramienta
152
Horas liberadas/mes
2275 €
Valor del tiempo/mes
4450%
ROI mensual
3.3h
Horas liberadas/mes para cuota

Desglose mensual

Valor de las horas liberadas+2275 €
Coste de la herramienta-50 €
Balance del escenario2225 €/mes
Ahorro
Coste
Proyección anual

Tu equipo de 5 personas podría ahorrar 1820 horas al año, equivalentes a 228 días laborales. El valor estimado del tiempo, menos la suscripción, es de 26.700 €/año.

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De la estimación a una prueba concreta

Elige una tarea y llévate una plantilla para evaluarla

Primero define qué necesitas terminar. Usa la plantilla con datos ficticios, contrasta el resultado y revisa el plan que cubre ese trabajo. Descargarla no requiere registro.

Puedes consultar todas las plantillas a continuación.

Delimitar el alcance de un proyecto

Acordar entregables y preguntas pendientes antes de empezar.

  1. Anota tres entregables y una duda por resolver.
  2. Convierte cada entregable en una rama y añade un criterio de aceptación.
  3. Revisa el mapa con otra persona y comprueba la exportación que necesitas.

Criterio para decidir: El cliente entiende qué incluye el encargo y qué queda fuera.

Revisar datos y preparar una hoja

Contrastar una tabla con una fuente antes de usar su resumen.

  1. Abre la plantilla y usa únicamente las filas ficticias de ejemplo.
  2. Solicita una tabla o un resumen y contrasta sus importes con la fuente.
  3. Anota las correcciones y el tiempo de revisión antes de valorar una suscripción.

Criterio para decidir: Los totales y las filas de la muestra coinciden con el documento de origen.

Evaluar ayuda para programar

Resolver una tarea pequeña con pruebas que puedas ejecutar.

  1. Define una función pequeña y dos casos de prueba sin información privada.
  2. Comprueba compatibilidad y cuotas de tu herramienta de programación.
  3. Ejecuta las pruebas, revisa el cambio y registra consumo y tiempo de revisión.

Criterio para decidir: El cambio supera los casos acordados y puedes explicar lo que hace.

Organizar entregas de una semana

Separar las tareas concretas de las notas que todavía no son compromisos.

  1. Anota tres entregas reales de la próxima semana.
  2. Asigna fecha, siguiente paso y tiempo estimado a cada una.
  3. Revisa si usas la planificación durante la semana antes de pagar por más funciones.

Criterio para decidir: Cada tarea tiene prioridad y un siguiente paso visible.

Dar seguimiento a oportunidades comerciales

Evitar que una oportunidad quede sin próxima acción.

  1. Crea dos oportunidades ficticias con una etapa y un responsable.
  2. Anota una próxima acción y comprueba cómo se filtra lo pendiente.
  3. Verifica permisos, exportación y coste del plan antes de trasladar clientes reales.

Criterio para decidir: Puedes localizar la última gestión y quién tiene que hacer qué después.

Evaluar una tarea repetida entre aplicaciones

Definir una entrada y una salida que una persona pueda revisar.

  1. Prepara cinco solicitudes ficticias con el mismo formato.
  2. Pide solo un resumen y un borrador de siguiente paso.
  3. Registra errores, créditos y minutos de revisión antes de ampliar permisos o contratar.

Criterio para decidir: El resultado es verificable y ninguna acción sensible se ejecuta sin aprobación.

Aprender los pasos dentro de una aplicación

Terminar una tarea manual sin compartir ventanas con información privada.

  1. Abre una hoja ficticia y cierra las ventanas con datos personales.
  2. Pide instrucciones para una tarea concreta, como crear una tabla dinámica.
  3. Contrasta el resultado y compara el uso necesario con los límites del plan.

Criterio para decidir: El resultado es correcto en tu versión de la aplicación.

Las plantillas son elaboración editorial con datos ficticios. No son formatos de importación certificados por los proveedores. El tiempo liberado solo tiene valor económico si puedes aprovecharlo; no equivale a ventas ni a dinero cobrado. Las guías identifican los enlaces de afiliado y las condiciones que debes revisar antes del pago.

Preguntas frecuentes

¿Qué calcula este escenario de automatización?
Convierte las horas semanales por persona a un mes medio de 52/12 semanas, aplica la reducción de tiempo indicada y valora esas horas al coste por hora. Después descuenta la suscripción mensual. Es una estimación del valor del tiempo, no una previsión de ingresos o de dinero ahorrado en nóminas.
¿Cómo estimo la reducción de tiempo?
Cronometra la tarea manual y una ejecución asistida, incluyendo revisión y correcciones. Usa el porcentaje que resulte de esa prueba. Los valores iniciales de la calculadora son un ejemplo editable, no una eficacia medida ni un promedio del sector.
¿Qué costes debo revisar antes de pagar?
Confirma usuarios, consumo, créditos, renovación, impuestos y moneda. Añade por separado el coste de implantación y formación, que este escenario no incluye. Si la suscripción cuesta cero, el ROI porcentual no aplica; aun así puede haber otros costes.