Holded
ERP y software de gestión empresarial español para facturación, contabilidad, RRHH e inventario
Ventajas
- + 100% cumplimiento fiscal español (IVA, modelo 303, factura electrónica)
- + Integración directa con Agencia Tributaria
- + CRM integrado para gestión de clientes
- + Módulo de RRHH completo con nóminas
- + Inventario y almacén en tiempo real
- + Soporte excelente en español
- + Interfaz intuitiva sin necesidad de conocimientos técnicos
Desventajas
- - Precio superior a FacturaDirecta o Quipu para pequeños volúmenes
- - API limitada comparada con QuickBooks
- - Curva de aprendizaje en módulos avanzados
- - Algunas integraciones requieren configuración manual
¿Qué es Holded?
Holded es la alternativa española a QuickBooks y otros ERPs internacionales. Se trata de un software de gestión empresarial completo diseñado específicamente para autónomos, freelancers y pymes en España. Cumple 100% con la normativa fiscal española, integra directamente con la Agencia Tributaria y simplifica tareas como facturación, contabilidad, RRHH, proyectos e inventario.
Fundada en Barcelona, Holded se ha convertido en la solución más utilizada en España para empresas pequeñas y medianas que necesitan un control total sobre sus operaciones sin tener que contratar múltiples herramientas.
Funcionalidades clave de Holded
Facturación y presupuestos
Emite facturas profesionales con un solo clic, presupuestos y recibos. El sistema genera automáticamente la numeración según normativa española, aplica IVA correctamente y exporta en múltiples formatos. Puedes personalizar el diseño de tus facturas con tu logo y datos de empresa.
Contabilidad y libro mayor
Holded registra automáticamente todas tus transacciones, categoriza gastos e ingresos, y genera el libro mayor de forma automática. Genera reportes contables completos que puedes presentar a tu asesor.
Integración directa con Agencia Tributaria
Una de sus mayores ventajas: Holded envía electrónicamente tus impuestos a la AEAT. Modelo 303, resúmenes de IVA, bases de datos… todo se sincroniza automáticamente. Esto reduce drásticamente los errores fiscales y el tiempo dedicado a trámites administrativos.
Módulo de RRHH y nóminas
Holded integra la gestión de empleados con nóminas automáticas, control de vacaciones, ausencias y documentos de onboarding. Genera automáticamente las nóminas mensuales, cotizaciones a la seguridad social y declaraciones fiscales de empleados.
CRM integrado
Gestiona todos tus clientes en un único lugar. Tracks de venta, historial de facturas, contactos y comunicaciones. Ideal para empresas de servicios que quieren llevar un seguimiento detallado de sus relaciones comerciales.
Inventario y almacén
Controla tu stock en tiempo real. Holded avisa cuando un producto está por agotarse, genera automáticamente órdenes de compra y ofrece análisis de inventario para optimizar tu capital circulante.
Gestión de proyectos
Crea proyectos, asigna tareas a equipos, controla horas facturables y vincula todo al módulo de facturación para generar facturas basadas en tiempo trabajado.
Por qué Holded es mejor que QuickBooks para España
QuickBooks es una excelente herramienta, pero está pensada para el mercado estadounidense. Holded tiene ventajas clave:
- Cumplimiento fiscal automático: La integración con AEAT no existe en QuickBooks. En Holded es nativa.
- Modelo 303 automático: Holded genera y envía el modelo 303 directamente. Con QuickBooks necesitarías un asesor.
- Factura electrónica española: Holded cumple 100% con los requisitos de facturación electrónica obligatoria en España.
- Nóminas españolas: Las nóminas en QuickBooks requieren módulos adicionales caros. En Holded están incluidas.
- Soporte en español: Holded tiene equipo de soporte 100% en español. QuickBooks no.
Tabla de precios de Holded
| Plan | Precio | Características |
|---|---|---|
| Startup | 29€/mes | Facturación, contabilidad básica, 1 usuario |
| Professional | 59€/mes | Todos + CRM, inventario, proyectos, 3 usuarios |
| Business | 99€/mes | Todos + RRHH, nóminas avanzadas, 10 usuarios |
| Enterprise | A consultar | Solución personalizada, usuarios ilimitados |
Los primeros 30 días son gratis para probar sin compromiso.
Integración con herramientas de automatización
Holded ofrece una API robusta que puedes conectar con herramientas de automatización como Make y Zapier. Casos de uso frecuentes:
- Crear facturas automáticamente desde formularios web o pedidos de Shopify
- Sincronizar clientes entre Holded y tu CRM (Pipedrive, HubSpot)
- Generar reportes automáticos y enviarlos por email
- Sincronizar inventario con tu tienda online
- Enviar notificaciones cuando se emite una factura o vence un pago
Con n8n (autohosteable), puedes crear flujos ilimitados sin coste de operaciones.
Casos de uso ideales para Holded
Para autónomos y freelancers
Si eres autónomo en España, Holded simplifica enormemente tu vida. Emites facturas profesionales, calculas impuestos automáticamente y presentas el modelo 303 sin esfuerzo. Muchos autónomos ahorran 5-10 horas mensuales solo en tareas administrativas.
Para pequeñas empresas (hasta 50 empleados)
Holded es perfecto para empresas con múltiples departamentos que necesitan compartir información. RRHH y contabilidad pueden trabajar con los mismos datos. Proyectos, inventario e ingresos están siempre sincronizados.
Para empresas de servicios
Si facturas por horas, Holded es ideal. Vincula tus horas de proyecto directamente a facturas, genera informes de rentabilidad por cliente y proyecto, y automatiza la facturación recurrente.
Para ecommerce
Si tienes tienda online en Shopify o WooCommerce, Holded se integra perfectamente. Sincroniza pedidos automáticamente, crea facturas, gestiona inventario y genera reportes de ventas.
Ventajas y desventajas
Ventajas destacadas
- Cumplimiento fiscal 100% garantizado
- Integración automática con AEAT
- Interfaz limpia e intuitiva
- Excelente relación precio-valor
- Soporte rápido en español
- Actualizaciones frecuentes según cambios legislativos
Desventajas a considerar
- Menos flexible que soluciones enterprise como SAP
- Algunas integraciones requieren configuración manual inicial
- Crecimiento en precio conforme añades usuarios
- API menos documentada que Zapier o Make
Alternativas a Holded
FacturaDirecta: Más barato y simple, ideal si solo necesitas facturación.
Quipu: Excelente para freelancers y autónomos por su simplicidad y precio.
Sage España: Solución más compleja y cara, para empresas grandes.
Conclusión
Holded es la mejor opción si buscas un ERP completo diseñado específicamente para España, con automatización integral de tus trámites fiscales. Su integración con la AEAT, módulo de nóminas incluido y CRM integrado la convierten en la solución más versátil para autónomos y pymes españolas.
Si automatizas tus procesos con Holded + Make/Zapier/n8n, puedes reducir hasta un 70% de tu trabajo administrativo recurrente.