Kenjo
Software de RRHH y people analytics para empresas medianas. Fichajes, vacaciones, encuestas de clima laboral
Ventajas
- + People analytics avanzada integrada nativamente
- + Encuestas de clima laboral automáticas
- + OKRs y gestión de objetivos por empleado
- + Excelente experiencia de usuario
- + Integración nativa con Slack, Teams, Google Workspace
- + Control horario con AI (detección de anomalías)
- + Reportes de RH muy visuales y accionables
- + Onboarding digital completo
Desventajas
- - Precio no disponible en web (requiere presupuesto personalizado)
- - Probablemente más caro que Factorial para pymes pequeñas
- - Algo menos cumplimiento fiscal 100% España que Factorial
- - Curva de aprendizaje en funcionalidades avanzadas
- - Integraciones externas limitadas (menos que Personio)
¿Qué es Kenjo?
Kenjo es una plataforma de RRHH española (nacida en Barcelona) especializada en people analytics y gestión del talento para empresas medianas. Mientras que Factorial se enfoca en automatizar procesos operacionales (nóminas, fichajes), Kenjo añade una capa de inteligencia: analiza el rendimiento de tus empleados, clima laboral, objetivos y toma de decisiones basada en datos.
Si tu empresa ya tiene RRHH operacional cubierta y quieres pasar a la siguiente fase (retención de talento, cultura, objetivos estratégicos), Kenjo es la herramienta ideal.
Funcionalidades principales de Kenjo
Gestión de empleados
Centraliza toda la información de tu plantilla: datos personales, contrato, beneficios, historial salarial, documentación. Crea organigramas automáticos y gestiona fácilmente cambios organizacionales.
Fichaje digital y control horario
App móvil para que los empleados registren entrada y salida. Pero Kenjo añade inteligencia: detecta automáticamente si alguien está haciendo demasiadas horas, si tiene patrones inusuales de presencia, si hay absentismo creciente.
Gestión de vacaciones y ausencias
Portal donde empleados solicitan permisos. Kenjo calcula automáticamente días disponibles, pero además analiza patrones de uso de vacaciones por departamento (¿hay empleados que nunca cogen vacaciones?).
Nóminas
Calcula y genera nóminas mensuales automáticamente. Aunque no es tan completa como Factorial en este aspecto, cubre todo lo necesario.
Encuestas de clima laboral
Kenjo realiza automáticamente encuestas de satisfacción, cultura, eNPS (Net Promoter Score de empleados). Los resultados se visualizan por departamento, puesto, antigüedad… Identificas fácilmente dónde hay problemas de retención.
OKRs y gestión de objetivos
Define Objetivos y Resultados Clave (OKRs) a nivel empresa, departamento e individual. Sigue progreso en tiempo real, identifica desalineaciones, comunica claramente qué esperas de cada empleado.
Evaluaciones de desempeño
Realiza evaluaciones 360, evaluaciones de tu manager, autoevaluaciones. Kenjo gestiona automáticamente el proceso, recopila feedback y visualiza resultados de forma segura.
Reportes y dashboards avanzados
Este es el corazón de Kenjo. Dashboards donde ves:
- Retención por departamento/edad/antigüedad
- Rotación de personal (qué equipos pierden más gente)
- Salario medio por puesto (¿hay desigualdades?)
- Horas extras por equipo
- Análisis predictivo (quién tiene riesgo de irse)
Integración con Slack, Teams, Google Workspace
Recibe notificaciones automáticas en Slack cuando alguien se va de vacaciones, cuando hay una ausencia no programada, cuando alguien cumple años. Crea canales automáticos para nuevos empleados.
Tabla de precios de Kenjo
Kenjo no publica precios en su web. Típicamente oscilan entre:
| Rango | Precio/empleado/mes | Para qué empresas |
|---|---|---|
| Small | 8-12€ | Hasta 20 empleados |
| Medium | 6-10€ | 20-100 empleados |
| Large | 4-8€ | 100+ empleados |
(Precios orientativos, requiere solicitud de presupuesto personalizado)
Kenjo vs Factorial vs Personio: Comparativa estratégica
| Aspecto | Kenjo | Factorial | Personio |
|---|---|---|---|
| Fortaleza | People analytics | Operacional | Empresa global |
| Mejor si necesitas | Cultura y retención | Nóminas rápidas | Multinacional |
| Precio | Consultar | Transparente (5-12€) | Transparente (8-20€) |
| Nóminas | Buenas | Excelentes | Buenas |
| Analytics | Excelentes | Básicas | Buenas |
| Cumplimiento España | Muy bueno | Excelente | Bueno |
| Mejor para | Empresas 50-200 personas | Empresas 5-100 | Multinacionales |
Kenjo vs Factorial: ¿Cuál elegir?
Elige Factorial si:
- Tienes menos de 50 empleados
- Tu prioridad es automatizar nóminas y fichajes rápidamente
- Quieres precio transparente y bajo
- No necesitas analítica avanzada aún
Elige Kenjo si:
- Tienes 50+ empleados
- Quieres entender por qué pierdes talento
- Tu estrategia es retención y cultura
- Necesitas OKRs y evaluaciones de desempeño
- Presupuesto de RRHH es más alto
Integración con herramientas de automatización
Kenjo ofrece API para conectar con Make, Zapier y n8n. Casos de uso:
- Crear empleados automáticamente en Kenjo cuando se contratan (desde ATS como Workable)
- Sincronizar datos de OKRs con herramientas de planificación (Lattice, 15Five)
- Exportar reportes de clima laboral mensualmente a Google Sheets o Data Studio
- Alertas automáticas en Slack cuando alguien tiene riesgo detectado de irse
- Integrar con Greenhouse o Lever (ATS) para onboarding automático
- Sincronizar con herramientas de formación (Udemy, LinkedIn Learning) para recomendaciones personalizadas
- Generar reportes de RRHH automáticamente y enviarlos a líderes por email
Con n8n, puedes crear flujos complejos sin coste adicional de operaciones.
Casos de uso ideales
Para empresas en crecimiento (50-200 empleados)
Si tu empresa está escalando, Kenjo te ayuda a construir cultura desde el inicio. Antes de tener problemas de retención, tienes datos para actuar.
Para startups post-seed
Si levantaste Series A/B y ahora tienes 30-50 personas, Kenjo es el momento para empezar a medir salud organizacional.
Para departamentos de RRHH que quieren datos
Si tu HR actual es muy operacional (“solo procesos”), Kenjo les transforma en strategic.
Para empresas con rotación alta
Si pierdes mucho talento, Kenjo identifica por qué y en dónde. Mide el impacto de tus iniciativas de retención.
Ventajas clave de Kenjo
- People analytics de verdad: No son números bonitos, son accionables
- Encuestas de clima automáticas: Sabe tu temperatura organizacional constantemente
- OKRs integrados: Alinea empresa con empleados sin herramienta aparte
- Evaluaciones 360: Feedback estructurado, anónimo y seguro
- Integraciones modernas: Slack, Teams, Google Workspace funcionan nativamente
- Interfaz hermosa: Los empleados disfrutan usarla
- Predictive analytics: Identifica antes de que suceda quién se va
- Personalizable: Se adapta a tu estructura organizacional específica
Desventajas y limitaciones
- Precio no transparente: Requiere llamar para presupuesto
- Probablemente más caro que Factorial: Para empresas pequeñas es ineficiente
- Nóminas no tan completas como Factorial: Factorial tiene mejor nómina española
- Curva de aprendizaje: Usar bien OKRs requiere change management
- Integraciones externas limitadas: Menos que Personio
- Mejor para empresas 50+: Desaprovechado en empresas muy pequeñas
Alternativas a Kenjo
Factorial: Si solo necesitas RRHH operacional, es más simple y barato.
Personio: Si eres multinacional y quieres una solución única global.
Workday: Si eres empresa Fortune 500 y presupuesto no es problema.
15Five: Alternativa internacional muy buena para OKRs y 1:1s.
Casos reales de uso
Caso 1: Startup fintech con 60 empleados
Una startup fintech usa Kenjo para:
- OKRs trimestrales de toda la empresa
- Encuestas mensuales de clima (NPS de empleados)
- Análisis de por qué se fueron últimos 3 empleados (datos concretos)
- Evaluaciones 360 anuales
- Dashboard de directores: quién está en riesgo de irse
Impacto: Rotación bajó de 25% a 15% en un año.
Caso 2: Agencia de marketing con 80 personas
Una agencia media usa Kenjo para:
- Fichaje digital en app
- Nóminas automáticas mensuales
- Encuestas de clima por departamento (creativo vs. estrategia)
- OKRs individuales linked a bonificación variable
- Reportes mensuales de salud organizacional para junta
Impacto: Identificó que departamento creativo estaba desmotivado (datos concretos), hicieron cambios organizacionales.
Caso 3: Empresa distribuidora con 150 empleados
Una empresa distribuidora usa Kenjo para:
- Sincronización con Google Workspace (crear emails automáticamente)
- Make automation: cuando alguien termina onboarding, enviar email a equipo
- Evaluaciones trimestrales de vendedores
- Dashboard de RRHH: rotación por región geográfica
Impacto: Identificó que cierta región tiene rotación 2x más alta. Investigó y mejoró gestión local.
Diferencias clave con Personio
Personio es alternativa internacional muy popular. Comparativa:
| Aspecto | Kenjo | Personio |
|---|---|---|
| Origen | Barcelona, España | Múnich, Alemania |
| Especialidad | People analytics | Empresa global |
| Cumplimiento España | Muy bueno | Bueno (no tan específico) |
| Analytics | Excelente | Buena |
| Precio típico | Consultar (8-12€?) | Transparente (8-20€) |
| Mejor para | Pymes españolas | Multinacionales |
| Formación | Necesaria para OKRs | Más simple |
Conclusión
Kenjo es la herramienta para empresas españolas que han superado la fase de “automatizar nóminas” y quieren construir una cultura fuerte mediante datos. Si tu empresa tiene 50+ empleados, presupuesto suficiente para RRHH estratégico, y quieres retener talento, Kenjo es inversión muy inteligente.
Automatizar con Kenjo + Make/n8n permite:
- Generar reportes de clima laboral automáticamente
- Sincronizar datos de empleados con herramientas de análisis
- Alertas automáticas en Slack para detectar problemas antes de que suceda
- Integración con toda tu stack (Slack, Google, ATS)
Si buscas RRHH operacional puro, Factorial es mejor. Si buscas pasar a RRHH estratégico basado en datos, Kenjo es tu herramienta.
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