Quipu

Software de gestión para autónomos y pequeñas empresas españolas. Facturación, gastos, impuestos

Desde Desde 9,50€/mes Actualizado: abril de 2026

Probar Quipu gratis Visitar sitio web

Ventajas

• + Precio muy competitivo, especialmente para freelancers
• + Interfaz extremadamente simple e intuitiva
• + 100% cumplimiento con normativa fiscal española
• + Conecta con bancos españoles (Bankia, BBVA, Sabadell, etc)
• + Cálculo automático de IRPF e impuestos
• + Reportes fiscales para presentar a gestoría
• + Excelente para autónomos sin experiencia contable
• + Sincronización bancaria automática

Desventajas

• - Sin módulo de RRHH ni nóminas
• - Sin inventario avanzado
• - Funciones menos amplias que Holded
• - Sin CRM integrado
• - Integraciones limitadas
• - API no disponible en algunos planes

¿Qué es Quipu?

Quipu es el software de gestión favorito de freelancers y autónomos españoles. Se especializa en lo que realmente necesita un trabajador autónomo: emitir facturas, registrar gastos, calcular impuestos y entender su situación financiera.

Fundada en España, Quipu ha crecido porque entiende perfectamente qué necesita un autónomo español. No te vende características innecesarias. Es simple, barato y hace exactamente lo que promete.

Funcionalidades principales de Quipu

Facturación profesional

Emite facturas profesionales con número de serie automático. Personaliza con tu logo, datos bancarios y condiciones de pago. Quipu gestiona automáticamente la numeración y el IVA según normativa española.

Presupuestos y recibos

Genera presupuestos para presentar a clientes antes de empezar un proyecto. Convierte presupuestos en facturas automáticamente. También emite recibos si trabajas sin factura.

Registro de gastos

Cada gasto se registra automáticamente si conectas tu banco. Si no, lo añades manualmente. Quipu categoriza gastos automáticamente (luz, oficina, software, etc) para facilitar análisis posterior.

Sincronización bancaria

Conecta tu cuenta bancaria española (BBVA, CaixaBank, Bankia, Sabadell, etc). Quipu sincroniza automáticamente tus movimientos y los vincula con facturas y gastos. Así siempre sabes qué está pagado y qué no.

Cálculo de impuestos

Quipu sabe exactamente cuánto IVA debes declarar, cuál es tu base imponible y cuánto tendrás que pagar de IRPF. Te prepara los datos para que presentar el modelo 130 (autónomos) o 303 (IVA) sea automático.

Informes y reportes

Genera informes de ingresos, gastos, ganancias mensuales/anuales. Exporta fácilmente para presentar a tu asesor o para análisis personal.

Documentación fiscal

Genera automáticamente tu libro de ingresos y gastos simplificado (modelo 130). Exportable en PDF o Excel para tu asesor.

Panel de control

Un dashboard único donde ves tus ingresos mensuales, gastos, balance y ganancias a un vistazo.

Tabla de precios de Quipu

Se puede pagar anualmente con descuento (2 meses gratis).

Quipu vs FacturaDirecta vs Holded: Matriz de decisión

¿Cuál elegir según tu situación?

Si eres autónomo muy nuevo, elige FacturaDirecta

Gratuito hasta 3 facturas/mes. Sin compromiso. Cuando superes 3 facturas, el plan de Quipu es más barato que el siguiente de FacturaDirecta.

Si eres freelancer consolidado, elige Quipu

Precio excelente, funciones suficientes para un trabajador autónomo, interfaz optimizada para tu caso de uso específico. Es el favorito entre traductores, consultores, diseñadores y desarrolladores.

Si necesitas también RRHH e inventario, elige Holded

Si ya tienes empleados o gestionas inventario significativo, Quipu se queda corto. Entonces Holded es mejor inversión.

Integración con herramientas de automatización

Quipu en plan Professional ofrece API para conectar con Make, Zapier y n8n. Posibilidades:

• Crear facturas automáticamente desde formularios web o pedidos
• Registrar gastos automáticamente desde tu tarjeta de crédito o recibos digitales
• Enviar facturas por email automático después de crearlas
• Sincronizar clientes entre Quipu y tu CRM
• Generar alertas cuando un cliente no paga a tiempo
• Exportar datos a herramientas de análisis (Google Sheets, Tableau)
• Integrar con Zapier para automatizar tareas sin código

Con n8n (autohosteable), puedes crear flujos sin límite de operaciones.

¿A quién va dirigido Quipu?

Freelancers y consultores independientes

Traducción, consultoría, diseño, desarrollo… Cualquier trabajador independiente que facture a clientes. Quipu es perfecta porque tus necesidades son simples y el precio es imbatible.

Autónomos con múltiples clientes

Si tienes 5, 10 o 20 clientes diferentes, Quipu gestiona fácilmente todas tus facturas y te da visibilidad total de cobros y pagos.

Profesionales liberales

Arquitectos, abogados, ingenieros… todos los que emiten facturas por servicios profesionales.

Pequeños negocios de servicios

Peluquerías, academias, estudios fotográficos, talleres mecánicos… Quipu simplifica la facturación sin cobrar “impuestos” de funcionalidades que no necesitas.

Agencias pequeñas (sin empleados)

Si diriges una agencia pero no tienes empleados en nómina aún, Quipu es suficiente para facturación y contabilidad.

Ventajas clave de Quipu

• Precio excelente: 9,50€ es el más barato del mercado para lo que ofrece
• Interfaz limpia y simple: Aprendes en minutos, no necesitas tutoriales
• Automatización bancaria: Sincronización perfecta con bancos españoles
• Cálculo de impuestos automático: Sabes siempre cuánto debes
• Reportes listos para asesor: Exporta directamente con formato de gestoría
• Sin complicaciones: Solo lo que necesitas, nada más
• Cumplimiento fiscal 100%: Modelo 130 y 303 generados correctamente

Desventajas y limitaciones

• No tiene RRHH: Imposible si tienes empleados
• Sin inventario avanzado: No es para ecommerce serio
• Sin CRM integrado: Si necesitas gestionar clientes complejos, queda corto
• API en plan Professional solamente: El plan Basic no incluye automatización
• Funcionalidades menos amplias: Comparado con Holded, muchas menos cosas
• Menos integraciones nativas: Necesitas Make/Zapier para conectar herramientas

Alternativas a Quipu

FacturaDirecta: Más barato si facturas muy poco, pero menos potente.

Holded: Si necesitas más funcionalidades que solo facturación.

Conta: Alternativa española similar a Quipu, enfocada a contabilidad.

Casos de uso reales

Caso 1: Traductor freelancer

Luis es traductor autónomo con 8-10 clientes regulares. Usa Quipu para:

• Emitir facturas profesionales en minutos
• Registrar gastos de oficina, software de traducción, formación
• Saber exactamente cuánto IRPF tendrá que pagar
• Presentar documentación a su asesor sin esfuerzo

Ahorro mensual: 3-4 horas en tareas administrativas.

Caso 2: Consultor de marketing

Elena es consultora de marketing digital. Uso de Quipu + Make:

• Cuando un cliente paga una factura, Make automatiza un email de agradecimiento
• Cada mes, Make genera un PDF de resumen de ingresos y lo guarda en su Drive
• Quipu genera automáticamente su modelo 303 cuando llega mes de declaración

Ahorro mensual: 5-6 horas en administración.

Caso 3: Pequeño taller mecánico

Un taller mecánico con 2 empleados usa Quipu para:

• Emitir recibos de trabajos realizados
• Registrar gastos de piezas, gasolina, mantenimiento
• Controlar efectivo en caja
• Presentar datos contables al asesor

Aunque no tienen nóminas formales (pagan a empleados en efectivo), Quipu les da visibilidad de ingresos y gastos.

Comparativa detallada: Quipu vs herramientas parecidas

Conclusión

Quipu es la solución perfecta si eres autónomo o freelancer en España. Ofrece la mejor relación precio-valor del mercado para tu caso de uso específico. No paga por características que no necesitas, solo por lo esencial: facturación, gastos e impuestos.

Automatizar con Quipu + Make/n8n puede reducir tu trabajo administrativo mensual a solo 30-60 minutos, permitiéndote enfocarte en lo importante: crecer tu negocio.