Reclaim AI

La herramienta de gestión de tiempo con IA que protege automáticamente el tiempo de trabajo profundo, reuniones 1:1 y hábitos en tu Google Calendar. Recupera el control de tu agenda.

Mejor para: Profesionales y equipos que usan Google Calendar y quieren proteger tiempo de trabajo profundo, coordinar reuniones de equipo eficientemente y analizar cómo distribuyen su tiempo

Veredicto

Reclaim AI es la mejor herramienta para profesionales que quieren proteger su tiempo de trabajo profundo sin cambiar de herramienta: simplemente se integra con Google Calendar y empieza a optimizar. Es más accesible que Motion (tiene plan gratuito y es más barato) y perfecta para equipos que ya viven en Google Workspace.

Desde Gratis · Starter desde 8 €/usuario/mes Plan gratuito Verificado junio de 2026

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8.5

Puntuación global

Muy bueno

de 10 puntos posibles

Facilidad de uso9/10

Funcionalidades8.8/10

Relación calidad/precio9/10

Soporte al cliente8/10

Integraciones9/10

Ventajas

• + Plan gratuito funcional para uso individual
• + Integración profunda con Google Calendar (no requiere migración)
• + Protección automática del tiempo de trabajo profundo en el calendario
• + Scheduling Links: comparte disponibilidad sin mostrar tu calendario completo
• + Análisis de tiempo: estadísticas sobre cómo usas tu tiempo realmente

Desventajas

• - Solo funciona con Google Calendar (no Outlook o Apple Calendar nativamente)
• - Menos potente que Motion para planificación de proyectos complejos
• - Algunas funciones avanzadas de equipo requieren plan premium
• - La IA puede reubicar eventos en momentos no óptimos si no se configura bien

¿Qué es Reclaim AI?

¿Tu calendario está saturado de reuniones y apenas te queda tiempo para el trabajo que realmente importa? Reclaim AI es la solución: una herramienta de gestión de tiempo con IA que se integra directamente con Google Calendar para proteger automáticamente el trabajo profundo, coordinar reuniones de equipo de forma inteligente y analizar cómo distribuyes tu tiempo real. Fundada en 2019 en San Francisco, Reclaim ha superado los 150.000 equipos activos con su enfoque práctico: en lugar de pedirte que cambies de herramienta, se añade sobre Google Calendar y lo vuelve más inteligente.

El problema que resuelve Reclaim es universal en entornos de trabajo modernos: el calendario se llena de reuniones, las notificaciones interrumpen constantemente, y al final del día hay sensación de haber estado muy ocupado pero no haber avanzado en el trabajo que realmente importa. Reclaim usa IA para proteger bloques de tiempo para trabajo profundo, gestionar automáticamente las reuniones y darte visibilidad de cómo realmente usas tu tiempo.

Funcionalidades principales

Protección de trabajo profundo: Defines cuántas horas al día quieres para trabajo sin interrupciones y en qué franjas horarias prefieres hacerlo. Reclaim bloquea automáticamente ese tiempo en tu Google Calendar como “ocupado”, impidiendo que compañeros agenden reuniones en esos bloques. Si es necesario una reunión urgente, Reclaim reubica el bloque de trabajo profundo en el mejor hueco alternativo disponible. En 2026, la IA de protección se ha refinado con algoritmos de aprendizaje adaptativo que aprenden tus patrones semanales y anticipan conflictos antes de que ocurran.

Hábitos automáticos: Configura hábitos recurrentes con duración y horario preferido. Reclaim los coloca automáticamente en el mejor momento disponible cada día, respetando tus preferencias pero adaptándose a la realidad de cada día. Si un lunes tienes reuniones hasta las 11am pero preferías hacer ejercicio a las 9am, Reclaim lo mueve a las 11:30am automáticamente. La nueva versión permite agrupar hábitos similares (por ejemplo, todos los hábitos de bienestar) y programarlos en ventanas óptimas.

Task Manager integrado: Añade tus tareas con duración estimada, prioridad y deadline. Reclaim las distribuye automáticamente en tu calendario en los bloques disponibles, de forma similar a Motion pero con una integración más profunda con Google Calendar. Ahora también soporta etiquetas personalizadas para categorizar tareas por proyecto o energía requerida.

Scheduling Links: Comparte un enlace de disponibilidad con clientes o colegas para que agenden reuniones contigo sin ver tu calendario completo. A diferencia de Calendly, Reclaim entiende tu carga de trabajo real y solo propone los horarios que realmente te van bien, no todos los huecos vacíos. En 2026 se ha añadido la opción de “franjas de prioridad”, donde marcas qué horas son ideales y cuáles solo aceptables.

Reuniones 1:1 automáticas: Para managers y equipos, Reclaim puede programar automáticamente reuniones 1:1 recurrentes con cada miembro del equipo, encontrando el horario óptimo para ambas partes y reajustando cuando hay conflictos. La función ahora incluye recordatorios inteligentes y resúmenes post-reunión generados por IA.

La diferencia con Motion y Calendly

Reclaim ocupa un espacio específico en el mercado de productividad con IA:

vs. Motion: Motion es más potente para planificación de proyectos complejos con múltiples tareas y deadlines. Reclaim es más accesible (tiene plan gratuito, es más barato y más fácil de configurar) y está más enfocado en proteger el tiempo y optimizar la agenda que en gestión de proyectos.

vs. Calendly: Calendly es simplemente un gestor de reservas de reuniones. Reclaim hace eso y mucho más: gestiona toda la agenda, protege el trabajo profundo y automatiza hábitos. Para coordinar reuniones externas con clientes, Calendly puede seguir siendo la herramienta complementaria.

Análisis de tiempo: visibilidad real

Una de las funciones más valiosas de Reclaim es su panel de análisis de tiempo. La mayoría de profesionales creen saber cómo usan su tiempo, pero los datos suelen ser sorprendentes.

Reclaim muestra:

• Distribución por categoría: Qué porcentaje de tu tiempo va a reuniones vs. trabajo profundo vs. tareas administrativas
• Tendencias semanales: Si las reuniones han aumentado en las últimas semanas (señal de alerta)
• Métricas de foco: Cuántas horas consecutivas de trabajo sin interrupciones logras en promedio
• Comparativa de equipo: Para managers, cómo se distribuye el tiempo de cada miembro

Esta visibilidad permite identificar problemas sistemáticos: “Pasamos el 70% del tiempo en reuniones y solo el 15% en trabajo profundo” es el tipo de dato que Reclaim revela y que justifica cambios estructurales en la forma de trabajar. Las actualizaciones de 2026 incluyen un índice de productividad semanal y recomendaciones personalizadas para redistribuir tu carga de trabajo.

Integraciones y ecosistema

Reclaim se integra con todo el ecosistema Google Workspace de forma nativa, además de conectores con:

• Asana: Las tareas de Asana se sincronizan en Reclaim para planificación automática
• Linear: Para equipos de desarrollo, los issues de Linear se convierten en tareas planificadas
• ClickUp y Todoist: Sincronización bidireccional de tareas
• Slack: Actualizaciones de estado automáticas según lo que estás haciendo (reunión, trabajo profundo, disponible)
• Zoom y Google Meet: Generación automática de links de reunión

Además, en 2026 Reclaim ha añadido integración nativa con Notion para la gestión de documentos y una API pública que permite conectar con cualquier herramienta personalizada.

Precios

• Lite (Gratis): 3 hábitos, 5 tareas, scheduling links básicos. Suficiente para explorar.
• Starter (8 €/usuario/mes anual): Hábitos y tareas ilimitadas, integraciones completas
• Business (12 €/usuario/mes anual): Funciones de equipo avanzadas, análisis de tiempo del equipo
• Enterprise: Precios personalizados, SSO, compliance

Para equipos de Google Workspace, Reclaim Business a 12 €/usuario/mes es una inversión que suele recuperarse rápido si mejora la ratio de trabajo profundo del equipo. Se ha añadido un descuento del 20% para organizaciones sin ánimo de lucro.

Para qué casos lo recomendamos

• Si trabajas en un equipo con muchas reuniones no planificadas: Reclaim permite proteger franjas de trabajo profundo que los compañeros ven como bloqueadas, reduciendo las interrupciones espontáneas sin tener que rechazar cada invitación manualmente.
• Si gestionas un equipo y necesitas coordinar 1:1 recurrentes: La función de reuniones 1:1 automáticas encuentra el hueco óptimo para ambas partes cada semana, eliminando el intercambio de mensajes para cuadrar agendas.
• Si quieres entender cómo usas realmente tu tiempo: El panel de análisis de Reclaim es especialmente útil para profesionales que sospechan que pasan demasiado tiempo en reuniones pero no tienen datos concretos para argumentarlo o cambiarlo.
• Si compartes disponibilidad con clientes externos y usas Google Calendar: Los Scheduling Links de Reclaim ofrecen una alternativa a Calendly que entiende tu carga de trabajo real, no solo los huecos vacíos del calendario.

Comparativa: Reclaim AI vs. Motion vs. Clockwise

Motion es superior si necesitas planificar proyectos complejos con dependencias, pero es más caro y no tiene plan gratuito. Clockwise es una alternativa ligera, pero carece de gestión de tareas y hábitos automáticos. Reclaim ofrece el mejor equilibrio entre precio, funcionalidad y facilidad de uso para equipos que ya usan Google Calendar.

Guía paso a paso para configurar Reclaim

1. Regístrate en Reclaim con tu cuenta de Google Workspace (el plan gratuito es suficiente para empezar).
2. Conecta tu calendario: Autoriza el acceso a Google Calendar (solo lee y escribe eventos, no datos personales).
3. Define tu horario de trabajo: Establece días y horas laborables, y bloques de tiempo protegido para trabajo profundo (recomendación: 2-3 horas por día).
4. Crea tus primeros hábitos: Por ejemplo, “Ejercicio 30 min” o “Lectura 20 min”. Marca la frecuencia y ventana horaria preferida.
5. Añade scheduling links: Ve a la sección “Scheduling” y genera un enlace. Configura la duración de las reuniones y los días disponibles.
6. Sincroniza tareas: Importa tareas desde Asana, Todoist o crea nuevas directamente en Reclaim. Asigna duración y prioridad.
7. Revisa el panel de análisis después de una semana para ajustar la configuración. Si ves que las reuniones siguen dominando, reduce el tiempo permitido para ellas en la configuración de disponibilidad.

En menos de 20 minutos tendrás tu calendario optimizado y protegiendo tu tiempo de foco.

Preguntas frecuentes

¿Reclaim AI funciona sin conexión a Internet? No, Reclaim es una herramienta 100% online que requiere conexión para sincronizar con Google Calendar. Sin embargo, los eventos ya bloqueados se mantienen en tu calendario aunque estés offline.

¿Puedo usar Reclaim con varios calendarios de Google? Sí, Reclaim puede gestionar múltiples calendarios (personal, de equipo, de proyectos) y te permite elegir cuáles sincronizar. Incluso puedes combinar calendarios de diferentes cuentas de Google.

¿Qué pasa si cancelo mi suscripción premium? Los datos se conservan durante 30 días; si vuelves al plan gratuito, conservas los hábitos y tareas activos, pero pierdes las funciones avanzadas de equipo y análisis detallado. No se elimina nada de tu calendario original.

¿Reclaim AI respeta mi privacidad? Sí, Reclaim cumple con GDPR y SOC 2 Type II. Solo accede a los datos del calendario necesarios para la programación, y no comparte información con terceros. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde la configuración de Google.

¿Hay límite de usuarios en el plan gratuito? El plan gratuito está orientado a uso individual. Para equipos, necesitas al menos el plan Starter (8 €/usuario/mes), que admite desde 2 usuarios. El plan Business permite equipos de hasta 100 usuarios sin límite de funciones.

Alternativas a Reclaim AI

Herramientas similares con las que comparar antes de decidir.

Motion

8.7/10

El gestor de tareas y calendario con IA que planifica automáticamente tu día. Motion analiza tu carga de trabajo, plazos y reuniones y construye el horario óptimo para que nunca pierdas un deadline.

Desde 19 €/mes (individual) · 12 €/usuario/mes (equipos)

ClickUp AI

8/10

Funciones de IA integradas en ClickUp para automatizar tareas, generar resúmenes y acelerar productividad. Escritura asistida por IA, automatización y análisis.

Desde Incluido en ClickUp Pro

Calendly: La Agenda de Reservas Que Revolucionó la Gestión de Tiempo

8.4/10

Reseña completa de Calendly: características, planes de precios 2026, ventajas, desventajas y alternativas para automatizar tu calendario.

Plan gratis disponible

Notion

9.1/10

El espacio de trabajo todo-en-uno que combina notas, bases de datos, wikis, gestión de proyectos y documentación colaborativa. La navaja suiza de la productividad para equipos modernos.

Plan gratis disponible

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9.2

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