Reclaim AI

La herramienta de gestión de tiempo con IA que protege automáticamente el tiempo de trabajo profundo, reuniones 1:1 y hábitos en tu Google Calendar. Recupera el control de tu agenda.

Mejor para: Profesionales y equipos que usan Google Calendar y quieren proteger tiempo de trabajo profundo, coordinar reuniones de equipo eficientemente y analizar cómo distribuyen su tiempo

Veredicto

Reclaim AI es la mejor herramienta para profesionales que quieren proteger su tiempo de trabajo profundo sin cambiar de herramienta: simplemente se integra con Google Calendar y empieza a optimizar. Es más accesible que Motion (tiene plan gratuito y es más barato) y perfecta para equipos que ya viven en Google Workspace.

Desde Gratis · Starter desde $8/usuario/mes Plan gratuito Actualizado: abril de 2026

Probar Reclaim AI gratis Visitar sitio web

8.5

Puntuación global

Muy bueno

de 10 puntos posibles

Facilidad de uso9/10

Funcionalidades8.8/10

Relación calidad/precio9/10

Soporte al cliente8/10

Integraciones9/10

Ventajas

• + Plan gratuito funcional para uso individual
• + Integración profunda con Google Calendar (no requiere migración)
• + Protección automática del tiempo de trabajo profundo en el calendario
• + Scheduling Links: comparte disponibilidad sin mostrar tu calendario completo
• + Análisis de tiempo: estadísticas sobre cómo usas tu tiempo realmente

Desventajas

• - Solo funciona con Google Calendar (no Outlook o Apple Calendar nativamente)
• - Menos potente que Motion para planificación de proyectos complejos
• - Algunas funciones avanzadas de equipo requieren plan premium
• - La IA puede reubicar eventos en momentos no óptimos si no se configura bien

¿Qué es Reclaim AI?

Reclaim AI es una herramienta de gestión de tiempo que se integra directamente con Google Calendar para proteger automáticamente el tiempo de trabajo profundo, coordinar reuniones de equipo de forma inteligente y analizar cómo se distribuye el tiempo real. Fundada en 2019 en San Francisco, Reclaim ha captado más de 100.000 equipos con su enfoque práctico: en lugar de pedirte que cambies de herramienta, se añade encima de Google Calendar y lo hace más inteligente.

El problema que resuelve Reclaim es universal en entornos de trabajo modernos: el calendario se llena de reuniones, las notificaciones interrumpen constantemente, y al final del día hay sensación de haber estado muy ocupado pero no haber avanzado en el trabajo que realmente importa. Reclaim usa IA para proteger bloques de tiempo para trabajo profundo, gestionar automáticamente las reuniones y darte visibilidad de cómo realmente usas tu tiempo.

Funcionalidades principales

Protección de trabajo profundo: Defines cuántas horas al día quieres para trabajo sin interrupciones y en qué franjas horarias prefieres hacerlo. Reclaim bloquea automáticamente ese tiempo en tu Google Calendar como “ocupado”, impidiendo que compañeros agenden reuniones en esos bloques. Si es necesario una reunión urgente, Reclaim reubica el bloque de trabajo profundo en el mejor hueco alternativo disponible.

Hábitos automáticos: Configura hábitos recurrentes con duración y horario preferido. Reclaim los coloca automáticamente en el mejor momento disponible cada día, respetando tus preferencias pero adaptándose a la realidad de cada día. Si un lunes tienes reuniones hasta las 11am pero preferías hacer ejercicio a las 9am, Reclaim lo mueve a las 11:30am automáticamente.

Task Manager integrado: Añade tus tareas con duración estimada, prioridad y deadline. Reclaim las distribuye automáticamente en tu calendario en los bloques disponibles, de forma similar a Motion pero con una integración más profunda con Google Calendar.

Scheduling Links: Comparte un enlace de disponibilidad con clientes o colegas para que agenden reuniones contigo sin ver tu calendario completo. A diferencia de Calendly, Reclaim entiende tu carga de trabajo real y solo propone los horarios que realmente te van bien, no todos los huecos vacíos.

Reuniones 1:1 automáticas: Para managers y equipos, Reclaim puede programar automáticamente reuniones 1:1 recurrentes con cada miembro del equipo, encontrando el horario óptimo para ambas partes y reajustando cuando hay conflictos.

La diferencia con Motion y Calendly

Reclaim ocupa un espacio específico en el mercado de productividad con IA:

vs. Motion: Motion es más potente para planificación de proyectos complejos con múltiples tareas y deadlines. Reclaim es más accesible (tiene plan gratuito, es más barato y más fácil de configurar) y está más enfocado en proteger el tiempo y optimizar la agenda que en gestión de proyectos.

vs. Calendly: Calendly es simplemente un gestor de reservas de reuniones. Reclaim hace eso y mucho más: gestiona toda la agenda, protege el trabajo profundo y automatiza hábitos. Para coordinar reuniones externas con clientes, Calendly puede seguir siendo la herramienta complementaria.

Análisis de tiempo: visibilidad real

Una de las funciones más valiosas de Reclaim es su panel de análisis de tiempo. La mayoría de profesionales creen saber cómo usan su tiempo, pero los datos suelen ser sorprendentes.

Reclaim muestra:

• Distribución por categoría: Qué porcentaje de tu tiempo va a reuniones vs. trabajo profundo vs. tareas administrativas
• Tendencias semanales: Si las reuniones han aumentado en las últimas semanas (señal de alerta)
• Métricas de foco: Cuántas horas consecutivas de trabajo sin interrupciones logras en promedio
• Comparativa de equipo: Para managers, cómo se distribuye el tiempo de cada miembro

Esta visibilidad permite identificar problemas sistemáticos: “Pasamos el 70% del tiempo en reuniones y solo el 15% en trabajo profundo” es el tipo de dato que Reclaim revela y que justifica cambios estructurales en la forma de trabajar.

Integraciones y ecosistema

Reclaim se integra con todo el ecosistema Google Workspace de forma nativa, además de conectores con:

• Asana: Las tareas de Asana se sincronizan en Reclaim para planificación automática
• Linear: Para equipos de desarrollo, los issues de Linear se convierten en tareas planificadas
• ClickUp y Todoist: Sincronización bidireccional de tareas
• Slack: Actualizaciones de estado automáticas según lo que estás haciendo (reunión, trabajo profundo, disponible)
• Zoom y Google Meet: Generación automática de links de reunión

Precios

• Lite (Gratis): 3 hábitos, 5 tareas, scheduling links básicos. Suficiente para explorar.
• Starter ($8/usuario/mes anual): Hábitos y tareas ilimitadas, integraciones completas
• Business ($12/usuario/mes anual): Funciones de equipo avanzadas, análisis de tiempo del equipo
• Enterprise: Precios personalizados, SSO, compliance

Para equipos de Google Workspace, Reclaim Business a $12/usuario/mes es una inversión que suele recuperarse rápido si mejora la ratio de trabajo profundo del equipo.