Las 7 Mejores Alternativas a Calendly en 2026 (Gratis y de Pago)

Calendly es, sin duda, la herramienta de programación de reuniones más popular del mercado. Pero su modelo de precios (el plan gratuito solo permite 1 tipo de evento) y la ausencia de ciertas funcionalidades hacen que muchos usuarios busquen alternativas.

En este artículo comparamos las 7 mejores alternativas a Calendly para 2026, tanto gratuitas como de pago, para que encuentres la que mejor se adapta a tu negocio.

¿Por qué buscar una alternativa a Calendly?

Antes de la comparativa, las razones más comunes para cambiar de Calendly:

• Plan gratuito muy limitado: solo 1 tipo de evento activo
• Precio: desde 10$/mes por usuario para funciones básicas como recordatorios SMS
• Personalización limitada: la página de reservas tiene poca personalización en planes bajos
• Sin pagos integrados en el plan básico: cobrar al reservar requiere plan premium
• Soporte solo en inglés en planes inferiores

1. Cal.com — La alternativa open source y gratuita

Cal.com es la alternativa open source a Calendly que ha ganado enorme popularidad desde 2022. Puedes usarlo como SaaS gratuito o autoalojarlo en tu propio servidor.

Lo mejor de Cal.com:

• Plan gratuito ilimitado (tipos de eventos ilimitados, sin marca de agua)
• Open source: puedes autoalojarlo y tener control total de tus datos
• Workflow de automatización integrado (emails automáticos, recordatorios, SMS)
• Integración con Google Calendar, Outlook, iCloud
• API pública para integraciones personalizadas

Precio: Gratuito (plan básico completo) / Pro desde 12$/mes / Enterprise personalizado

Ideal para: Desarrolladores, startups y empresas que valoran la privacidad de datos y el control sobre su infraestructura.

2. TidyCal — La alternativa más económica (pago único)

TidyCal es una herramienta de scheduling que se diferencia por su modelo de precio: pago único de 29$ para acceso de por vida (sin suscripción mensual).

Lo mejor de TidyCal:

• Precio: pago único de 29$ (ningún competidor puede igualarlo)
• Tipos de eventos ilimitados en el plan de pago
• Integración con Google Calendar y Outlook
• Página de reservas personalizable con colores y foto
• Soporte para reservas de grupo y consultas de pago

Precio: Gratuito (1 tipo de evento) / 29$ pago único (ilimitado)

Ideal para: Autónomos, coaches y consultores que quieren las funciones básicas de Calendly sin pagar una suscripción mensual.

3. Acuity Scheduling (Squarespace) — La mejor para negocios con servicios

Acuity Scheduling es la herramienta de citas favorita de negocios que ofrecen servicios (salones de belleza, fisioterapeutas, coaches, fotógrafos). Ahora es parte de Squarespace.

Lo mejor de Acuity:

• Cobro de pagos en el momento de la reserva (Stripe, PayPal, Square)
• Gestión de múltiples proveedores de servicios (salón con 3 estilistas)
• Formularios de ingesta personalizados antes de la cita
• Gestión de suscripciones y packs de sesiones
• Integración con Squarespace para páginas de reservas integradas en web

Precio: Desde 16$/mes (plan Emerging con 1 usuario)

Ideal para: Negocios de servicios que necesitan cobrar al reservar y gestionar varios empleados/recursos.

4. Doodle — La mejor para coordinar grupos

Doodle tiene un enfoque diferente: en lugar de que los clientes elijan en tu disponibilidad, Doodle sirve para encontrar el momento que encaja a todos en un grupo (para reuniones de equipo, comités, eventos).

Lo mejor de Doodle:

• Doodle polls: comparte un enlace y cada participante marca sus horas disponibles
• Fácil de usar sin que los participantes creen cuenta
• Integración con calendarios para detectar conflictos
• Booking Pages para reservas individuales (similar a Calendly)

Precio: Gratuito (con anuncios) / Pro desde 6,95€/mes

Ideal para: Coordinación de reuniones en grupos, comités, clases grupales o eventos donde hay que sincronizar agendas de múltiples personas.

5. HubSpot Meetings — La mejor si ya usas HubSpot CRM

Si ya tienes HubSpot como CRM, su herramienta de meetings integrada puede hacer perfectamente el trabajo de Calendly sin coste adicional.

Lo mejor de HubSpot Meetings:

• Incluido en HubSpot Free (sin coste adicional)
• Sincronización automática: cada reunión crea o actualiza un contacto en el CRM
• El historial de reuniones queda registrado en el timeline del contacto
• Round-robin para asignar reuniones al comercial disponible (Sales Hub)
• Formularios de pre-reunión que se guardan en el CRM

Precio: Incluido en HubSpot Free / Sales Hub desde 45€/mes para funciones avanzadas

Ideal para: Equipos comerciales que ya usan HubSpot CRM y no quieren pagar por una herramienta de scheduling separada.

6. Tidyhire / Chili Piper — Para equipos de ventas B2B

Chili Piper está orientado a equipos de ventas B2B que quieren reducir el tiempo de respuesta entre que un lead rellena un formulario y habla con un comercial.

Lo mejor de Chili Piper:

• Instant Booker: reserva reunión directamente desde el formulario de lead
• Round-robin inteligente con lógica de asignación (territorio, tamaño empresa, idioma)
• Integración profunda con Salesforce y HubSpot
• Cadencia de recordatorios automatizados para reducir no-shows

Precio: Desde 22,50$/usuario/mes

Ideal para: Equipos de ventas inbound B2B que quieren acortar el ciclo de ventas y mejorar la tasa de conversión de lead a reunión.

7. Savvycal — La mejor para dar opciones al invitado

SavvyCal tiene una filosofía diferente: en lugar de mostrar solo tu disponibilidad, permite que el invitado superponga su propio calendario sobre el tuyo para ver qué horas encajan a ambos.

Lo mejor de SavvyCal:

• Superposición de calendarios: el invitado ve su propia disponibilidad sobre la tuya
• Límites diarios, semanales y de buffer entre reuniones
• Personalización avanzada de la página de booking
• Polling para grupos (similar a Doodle)
• Integración con Zapier y Make para automatizaciones

Precio: Desde 12$/mes

Ideal para: Consultores, freelancers y profesionales que quieren ofrecer una experiencia de reserva más respetuosa con la agenda del cliente.

Comparativa rápida de alternativas a Calendly

¿Cuál es la mejor alternativa a Calendly?

Depende de tu caso:

• Gratis y sin límites: Cal.com es la respuesta. Open source, funciones avanzadas y sin restricciones en el plan gratuito.
• Pago único sin suscripciones: TidyCal a 29$ de por vida es imbatible.
• Negocios de servicios con cobro al reservar: Acuity Scheduling.
• Equipos comerciales con HubSpot o Salesforce: HubSpot Meetings o Chili Piper.
• Coordinar reuniones de grupo: Doodle.

Si Calendly te funciona bien pero buscas más funciones, también puedes ver qué ofrece su plan premium de Calendly antes de cambiarte.